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在工作上有時需要超過一個人共同使用一個信箱，Google Mail 允許多個人同時存取一個 Gmail 信箱。要如何設定呢？參考以下步驟。
1. 選取[設定]下拉式清單中選取[設定]選項。
2. 在[帳戶和匯入]標籤下，按一下「新增其他帳戶」。
3. 輸入要共同存取信箱的另一個 Google 帳的 Email。
4. 按一下「傳送電子郵件以授予存取權」按鈕。
5. 另一個帳戶必須在確認信中授權同意。
大約在半個小時後，你就可以切換至另一個帳戶的 Email 了。
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